Terminos y Privacidad

EnviaFacil es un software propietario desarrollado y mantenido integramente por SAND SYSTEMS SAS (NIT 900.118.918-9), domiciliada en Bogota D.C., Colombia. Todos los derechos de propiedad intelectual sobre el codigo fuente, la arquitectura, las metodologias de implementacion, la marca, el diseno visual, los algoritmos de generacion de magic links y la documentacion tecnica son de propiedad exclusiva de Sand Systems SAS.

La plataforma ha sido adaptada y configurada para uso del Grupo Veterland en virtud de un contrato de licencia de uso vigente entre las partes. Esta adaptacion no implica cesion ni transferencia de derechos de propiedad sobre el software, su codigo fuente o sus componentes hacia el Grupo Veterland o terceros.

Queda expresamente prohibido al Grupo Veterland o a cualquier usuario reproducir, distribuir, modificar, decompilar, realizar ingenieria inversa, sublicenciar, comercializar o transferir a terceros total o parcialmente la plataforma, sin el consentimiento previo y escrito de Sand Systems SAS.

El acceso y uso de EnviaFacil esta condicionado a la vigencia del contrato de licencia y servicios celebrado entre Sand Systems SAS y el Grupo Veterland.

La terminacion, suspension, vencimiento o no renovacion de dicho contrato implica la suspension automatica e inmediata del acceso a la plataforma, la baja del subdominioenviafacil.grupoveterland.comy la posterior eliminacion de los datos almacenados, conforme a la politica de retencion descrita en la seccion 5.

La plataforma esta destinada exclusivamente al envio interno y externo de archivos por parte del personal autenticado en el dominio grupoveterland.com.

El usuario se compromete a:

• No utilizar la plataforma para distribuir contenido ilegal, malicioso, ofensivo o que infrinja derechos de terceros.
• No compartir credenciales corporativas con terceros.
• Asumir la responsabilidad sobre el contenido de los archivos que sube y los destinatarios a quienes envia los enlaces.
• Reportar de inmediato cualquier acceso no autorizado, incidente o uso anormal al area de TI o a Sand Systems SAS.

Cada archivo subido genera un enlace unico con las siguientes caracteristicas de seguridad:

• Token criptografico aleatorio de 256 bits (64 caracteres hexadecimales).
• Caducidad configurada por el remitente, entre 1 hora y 30 dias.
• Limite opcional de descargas, definido al momento de la carga.
• Cifrado en transito mediante TLS 1.2 o superior (Let's Encrypt).
• Autenticacion del remitente contra Active Directory corporativo (LDAP).
• Registro auditable de cargas, descargas, IPs origen y eliminaciones.

Sand Systems SAS no almacena las contrasenas de los usuarios; la validacion se delega al controlador de dominio del Grupo Veterland.

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los datos personales y archivos cargados son tratados con las siguientes garantias:

• Almacenamiento: servidor corporativo dentro de la infraestructura de Grupo Veterland.
• Retencion de archivos: hasta la fecha de expiracion definida por el remitente; eliminacion automatica posterior.
• Retencion de logs de auditoria: 180 dias desde la fecha del evento.
• Libreta personal de contactos: almacenada por usuario, eliminable en cualquier momento.
• Datos de sesion AD: en cookie httpOnly, expira a las 8 horas.

Sand Systems SAS proporciona la plataforma "tal cual" bajo el contrato de licencia. La responsabilidad esta limitada a las condiciones expresamente pactadas en el contrato comercial firmado con el Grupo Veterland.

Sand Systems SAS no sera responsable por: (i) usos indebidos o no autorizados de la plataforma por parte de los usuarios, (ii) perdida de datos por causas externas (cortes electricos, fuerza mayor, intervenciones no autorizadas en la infraestructura), (iii) lucro cesante o danos indirectos derivados de la indisponibilidad temporal del servicio.